تضطلع اللجنة الإشرافية بدور محوري في توجيه مسار حوار المدن العربية الأوروبية وتحقيق رؤيته طويلة المدى المتمثلة في تعزيز التعاون المثمر بين المدن العربية والأوروبية. وتتولى اللجنة مهام الإشراف الاستراتيجي على المنتدى، بما يضمن التمثيل المتوازن لمختلف المناطق، وتعزيز استمرارية الحوار، وترسيخ الالتزام والمشاركة الفاعلة من قبل المدن الأعضاء. ومن خلال التنسيق والتشاور المستمر، تسهم اللجنة في دعم الإطار السياسي والمؤسسي للحوار، بما يواكب الأولويات المتجددة والتطلعات المستقبلية للمدن.

وتتكون اللجنة من أربعة أمناء يمثلون مدنًا عربية وأوروبية، ويترأسها بشكل دائم أمين منطقة الرياض بصفته رئيسًا للمعهد العربي لإنماء المدن، إلى جانب عمدة المدينة المستضيفة للنسخة القادمة، وعمدتين آخرين يمثلان مدنًا عربية وأوروبية. ويعزز هذا التشكيل استمرارية قيادة المنتدى، ويحافظ على الذاكرة المؤسسية، ويدعم مبدأ المسؤولية المشتركة بين المدن العربية والأوروبية.